Una società, un professionista o un'associazione possono usare come sede l'immobile di un socio, di un familiare o di un terzo senza pagare un affitto, con un contratto di comodato d'uso gratuito. Se è scritto, va registrato all'Agenzia delle Entrate entro 20 giorni, con 200 euro di imposta di registro e il bollo. Il contratto registrato dà un titolo chiaro e una data certa a chi ti chiede a che titolo usi i locali.
Quando si usa il comodato per una sede
- La srl ha sede nella casa o nell'ufficio di un socio o dell'amministratore.
- Il professionista apre la partita IVA e lavora in una stanza della casa dei genitori.
- L'associazione usa gratis i locali di un socio o di un'altra realtà.
- Un familiare presta un magazzino o un locale commerciale all'attività di un parente.
Il comodato può riguardare anche solo una parte dell'immobile, per esempio una stanza usata come ufficio.
Perché farlo scritto e registrato
Il comodato di un immobile fatto per iscritto va registrato entro 20 giorni dalla firma. Oltre all'obbligo, il contratto registrato ti dà un documento con data certa da mostrare quando qualcuno, per esempio una banca o un ente, ti chiede a che titolo usi i locali. E mette per iscritto cosa succede alla sede se il proprietario rivuole l'immobile.
Cosa scriviamo nel contratto
- Le parti: il proprietario e la società, il professionista o l'associazione, con i dati del legale rappresentante.
- L'immobile o la parte di immobile, con i dati catastali.
- L'uso: sede legale, sede operativa, ufficio o magazzino.
- La durata e il preavviso per la restituzione, così l'attività ha il tempo di trasferire la sede.
- Le spese: chi paga utenze, pulizie, manutenzione ordinaria.
Quanto costa
| Voce | Importo |
|---|---|
| Imposta di registro (una volta sola) | 200 € |
| Bollo, ogni 4 facciate o 100 righe | 16 € |
| Il nostro servizio, contratto e registrazione | 129 € IVA compresa |
Se il contratto ce l'hai già firmato, la sola registrazione costa 79 €. Per gli aspetti fiscali dell'attività, come la deducibilità delle spese, fai riferimento al tuo commercialista.
Rispondi a qualche domanda e mandami il riepilogo: preparo il contratto e lo registriamo all'Agenzia delle Entrate. 129 € IVA compresa (79 € se il contratto è già firmato), più le imposte dello Stato. Paghi a contratto pronto, con bonifico, PayPal o carta, anche a rate con Klarna.
Domande frequenti
Una società può avere un comodato gratuito da un socio?
Sì, il comodato si può fare tra una persona e una società. Per la società firma il legale rappresentante.
Si può dare in comodato solo una stanza come ufficio?
Sì, il contratto può riguardare una parte dell'immobile, indicata in modo chiaro.
Quanto costa registrare il comodato per una sede?
200 € di imposta di registro, una volta sola, più 16 € di bollo ogni 4 facciate.